AGB & Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung „SO-B2B – EÜR & Kasse“ unter so-portal.de/SO-B2B-System/, einschließlich registrierter Firmenkonten und Gastmodus.

2. Leistungsumfang

SO-B2B stellt Werkzeuge für Unternehmensorganisation, Einnahmen und Ausgaben, Angebote/Aufträge/Ausgangsrechnungen und offene Posten, Teilzahlungen und Mahnungen, Kassenbuch, Bank-CSV-Import, Anlagen/AfA-Planung, Rechnungs- und E-Rechnungsprüfung, Kontierungsvorschläge, Dokumentenerkennung, Dokumenten- und E-Mail-Archivierung, Aktennotizen, Benutzerrollen sowie Exportvorbereitung für das Steuerbüro bereit. Funktionen können weiterentwickelt, ergänzt, korrigiert oder technisch umgestellt werden.

3. Keine Steuer- oder Rechtsberatung

Automatische Prüfungen, Kontierungsvorschläge, FAQ-Texte, Fristenhinweise und Auswertungen sind technische Unterstützungsfunktionen. Sie ersetzen keine individuelle steuerliche, rechtliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Nutzer bleiben dafür verantwortlich, steuerlich relevante Angaben, Buchungen, Rechnungen und Exporte zu prüfen oder durch ihr Steuerbüro prüfen zu lassen.

4. Registrierung und Firmenbereich

Bei der Registrierung wird ein eigener Firmen-/Mandantenbereich erstellt. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Nutzer dürfen keine fremden Konten verwenden oder technische Mandantentrennungen umgehen. Angaben müssen sachlich richtig und auf dem aktuellen Stand gehalten werden.

5. Gastmodus

Der Gastmodus dient der unverbindlichen Erprobung und der lokalen Browsernutzung. Die fachlichen Daten werden nur im aktuellen Browser gespeichert. Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, regelmäßig Sicherungen zu exportieren. Das Löschen von Browserdaten, privater Browsermodus oder ein Gerätewechsel kann zum Verlust der Gastdaten führen.

6. Eigene Daten, Belege und Rechte

Nutzer dürfen nur Inhalte hochladen und speichern, die sie rechtmäßig verarbeiten dürfen. Sie bleiben für Geschäftsdaten, personenbezogene Daten, Dokumente und E-Mails in ihrem Firmenbereich verantwortlich. Rechte Dritter, Datenschutz, Urheberrecht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind zu beachten.

7. Datensicherung

Bei geschäftskritischen Daten sind zusätzliche, regelmäßig geprüfte Backups erforderlich. Ein einzelner Webserver oder Browser darf nicht die einzige Kopie wichtiger Buchhaltungs- und Belegdaten sein. Für den Gastmodus steht ein lokaler Export bereit; Servernutzer sollten zusätzlich Server- und Datenbank-Backups verwenden.

8. Automatische Erkennung, E-Rechnung und Exporte

OCR-/Texterkennung, Kontierungsvorschläge und automatisch erkannte Rechnungsdaten sind Hilfsfunktionen und können fehlerhaft oder unvollständig sein. Nutzer müssen erkannte Inhalte vor Festschreibung, Zahlung oder Weitergabe prüfen.

Exportfunktionen für XRechnung, DATEV, Steuerbüro oder andere Fremdsysteme sollen den Datenaustausch erleichtern. Ein Export darf erst dann als produktionsreif für ein bestimmtes Fremdsystem betrachtet werden, wenn die betreffende Schnittstelle technisch validiert und möglichst mit dem tatsächlichen Zielsystem getestet wurde. Die Funktion für ZUGFeRD-XML stellt strukturierte Rechnungsdaten bereit; eine PDF/A-3-Hybridrechnung wird damit derzeit nicht erzeugt. Die Verantwortung für die endgültige Übergabe und fachliche Prüfung liegt beim Nutzer.

9. Sponsoren und Partnerhinweise

SO-B2B kann deutlich gekennzeichnete Sponsor- oder Partnerhinweise anzeigen. Eine solche Darstellung ist keine steuerliche, rechtliche oder fachliche Empfehlung des beworbenen Unternehmens. Externe Angebote unterliegen den Bedingungen und Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.

10. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

Die Anwendung wird fortlaufend entwickelt. Wartungen, Hosting-Störungen, Datenbankprobleme, Sicherheitsmaßnahmen oder Änderungen können die Nutzung zeitweise einschränken. Ein Anspruch auf jederzeit unterbrechungsfreien Betrieb oder auf einen unveränderten Funktionsumfang besteht nicht.

11. Zulässige Nutzung

Unzulässig sind insbesondere Manipulationsversuche, Umgehung von Zugriffsrechten, automatisierte Überlastung, Schadsoftware, rechtswidrige Inhalte oder die Nutzung des Systems zur Verletzung von Rechten Dritter. Bei erheblichen Sicherheits- oder Missbrauchsproblemen kann ein Zugang vorübergehend gesperrt werden.

12. Haftung

Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Zwingende Haftung, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bleibt unberührt. SO-B2B übernimmt keine Garantie dafür, dass fachliche Vorschläge in jedem Einzelfall steuerlich oder rechtlich zutreffen.

13. Änderungen und Kontakt

Diese Bedingungen können angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder die Rechtslage ändern. Fragen und Hinweise können an kevinheinz911@googlemail.com gerichtet werden.